Bản nháp — văn bản này chưa được luật sư duyệt và có thể thay đổi trước khi ra mắt.
Chính sách quyền riêng tư của Careely
Về AI trong Careely
Câu trả lời của Careely do một mô hình AI viết. Careely gợi ý, bạn quyết định. AI có thể sai, và không phải chuyên gia sức khoẻ tinh thần. Những gì bạn chia sẻ được dùng theo cài đặt quyền riêng tư của bạn.
Careely là ứng dụng đồng hành định hướng nghề nghiệp. Bạn trò chuyện với AI, đặt mục tiêu, nhận lộ trình kỹ năng, làm bài đánh giá và (nếu muốn) gặp coach. Chính sách này nói rõ chúng tôi thu dữ liệu gì, dùng để làm gì, gửi cho ai, giữ bao lâu và bạn có những quyền gì.
Chính sách này được viết theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Phần 15 nói ngắn về Singapore và Mỹ.
1. Chúng tôi là ai
| Mục | Thông tin |
|---|---|
| Bên kiểm soát dữ liệu | <tên pháp nhân> |
| Địa chỉ | <địa chỉ> |
| Người phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO) | [TÊN DPO] · <email DPO> |
| Liên hệ chung | ngoquangha@gmail.com |
| Đại diện tại Việt Nam (nếu cần) |
[CẦN XÁC NHẬN: có phải chỉ định đại diện tại VN
không]
|
2. Chúng tôi thu dữ liệu gì
| Nhóm | Ví dụ | Bạn có bắt buộc cung cấp không |
|---|---|---|
| Tài khoản | tên đăng nhập, email, mật khẩu (chỉ lưu dạng băm argon2id), ngôn ngữ, nhóm tuổi (16–17 / 18+), múi giờ của thiết bị (để giữ thông báo đẩy ngoài 22:00–07:00 cho người 16–17), vai trò (người học / coach / quản trị) | Có, để dùng ứng dụng |
| Phiên đăng nhập | mã làm mới phiên, thời điểm đăng nhập. Trên web là cookie httpOnly (7 ngày). Trên điện thoại là kho khoá an toàn của máy | Có |
| Hồ sơ và CV | file CV, thông tin đọc ra từ CV (kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn), hồ sơ bạn tự điền | Không. CV là tuỳ chọn |
| Bài đánh giá | kết quả Big Five, Leadership, Communication | Không |
| Nội dung trò chuyện | tin nhắn bạn gửi cho AI và câu trả lời của AI, các cuộc trò chuyện | Không, nhưng cần để dùng chat |
| Insight ("Careely hiểu về bạn") | điều AI đề xuất là hiểu về bạn từ chat. Chỉ dùng khi bạn xác nhận | Không |
| Tín hiệu an toàn (wellbeing) | sự kiện an toàn không chứa nội dung (xem phần 5) | Tự động khi bạn chat |
| Mục tiêu và lộ trình | mục tiêu (vai trò, bộ kỹ năng, chuyển nơi sống…), lộ trình, cột mốc, tiến độ | Không |
| Thành tích |
[TÍNH NĂNG SẮP CÓ] thành tích AI rút ra từ chat.
Bạn có thể hoàn tác, sửa tay, thêm ghi chú
|
Không |
| Thiết bị và chẩn đoán | Mỗi ngày một lần: nền tảng, tên mẫu máy (ví dụ "Pixel 8"), phiên bản chính của hệ điều hành, phiên bản app và cỡ màn hình — trên web là loại trình duyệt và hệ điều hành. Không bao giờ thu số serial, IMEI hay mã quảng cáo. Báo cáo lỗi (crash) (loại lỗi, thông báo lỗi đã làm sạch và vài dòng đầu của stack — đã bỏ email, con số, giá trị trong ngoặc kép, token và mã định danh; không bao giờ có nội dung chat hay điều bạn gõ) là dữ liệu vận hành tối thiểu: chúng tôi cần để app chạy ổn định, nên vẫn được gửi kể cả khi bạn tắt phân tích sản phẩm. Số đo hiệu năng (thời gian khởi động, thời gian tới chữ đầu tiên của câu trả lời, thời gian tải màn hình, yêu cầu có lỗi hay quá thời gian) là phân tích sản phẩm: không thu khi bạn tắt phân tích sản phẩm. Tất cả lưu trên máy chủ của chúng tôi. Ngoài ra: ngày hoạt động, lượng token AI đã dùng, sự kiện sử dụng ẩn bớt thông tin | Tự động |
| Thanh toán | qua đơn vị xử lý thanh toán (Stripe tại US/SG). Chúng tôi không lưu số thẻ. Chúng tôi lưu mã giao dịch, số tiền, trạng thái, hoàn tiền, khiếu nại | Chỉ khi bạn đặt buổi coach trả phí |
| Phản hồi | nội dung bạn gõ trong mục "Phản hồi". Gửi qua email cho đội Careely | Không |
| Dữ liệu coach | hồ sơ coach, lĩnh vực, giá, lịch, đánh giá, báo cáo, chặn, phiên bản quy tắc ứng xử đã đồng ý | Chỉ khi bạn bật vai trò coach |
| Tin nhắn coach–người học |
[TÍNH NĂNG SẮP CÓ] tin nhắn riêng giữa bạn và
coach
|
Không |
Chúng tôi không thu dữ liệu sinh trắc học. Mở khoá bằng vân tay hay khuôn mặt chỉ chạy trên máy của bạn. Dữ liệu đó không bao giờ rời khỏi máy.
3. Mục đích và căn cứ pháp lý
| Nhóm dữ liệu | Dùng để làm gì | Căn cứ |
|---|---|---|
| Tài khoản, phiên | tạo tài khoản, đăng nhập, bảo mật, gửi email xác minh và đặt lại mật khẩu | Thực hiện hợp đồng (Điều khoản sử dụng) |
| CV, hồ sơ | đọc CV, gợi ý vai trò, xây lộ trình |
Đồng ý của bạn khi tải CV
[CẦN XÁC NHẬN: có cần ô đồng ý riêng cho CV không]
|
| Bài đánh giá | cho bạn xem kết quả, cá nhân hoá lộ trình |
Đồng ý (cá nhân hoá). Bài làm và chấm điểm chạy trên máy bạn
[CẦN XÁC NHẬN: kết quả có được gửi lên máy chủ trong mọi
trường hợp không]
|
| Nội dung trò chuyện | trả lời bạn; gợi ý mục tiêu (bạn quyết định có nhận hay không) | Thực hiện hợp đồng + đồng ý |
| Insight | cá nhân hoá câu trả lời, chỉ khi bạn đã xác nhận | Đồng ý cá nhân hoá |
| Tín hiệu an toàn | hiện thẻ an toàn với đường dây nóng; đếm số lần (không nội dung) để cải thiện an toàn |
Bảo vệ tính mạng, sức khoẻ của bạn
[CẦN XÁC NHẬN: căn cứ đúng theo Luật 91]
|
| Mục tiêu, lộ trình, thành tích | lập và theo dõi kế hoạch của bạn | Thực hiện hợp đồng |
| Thiết bị, chẩn đoán | sửa lỗi, giữ app ổn định, đặt hạn mức AI, chống lạm dụng |
Lợi ích hợp pháp / thực hiện hợp đồng
[CẦN XÁC NHẬN: VN có cần đồng ý riêng không]
|
| Thanh toán | thu tiền buổi coach, hoàn tiền, xử lý khiếu nại, nghĩa vụ thuế và kế toán | Thực hiện hợp đồng + nghĩa vụ pháp luật |
| Phản hồi | trả lời bạn, cải thiện sản phẩm | Đồng ý (bạn chủ động gửi) |
| Dữ liệu coach | cho người học tìm coach, đặt lịch, đánh giá, an toàn | Thực hiện hợp đồng |
| Nghiên cứu tổng hợp | báo cáo thống kê ẩn danh (phần 11) | Đồng ý nghiên cứu (mặc định TẮT) |
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi không hiện quảng cáo. Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn để theo dõi bạn trên app hay web khác.
4. Hai sự đồng ý riêng
Trong mục Hồ sơ → Quyền riêng tư có hai công tắc riêng. Bạn bật hay tắt từng cái, không ràng buộc nhau.
| Công tắc | Mặc định | Khi bật | Khi tắt |
|---|---|---|---|
| Cá nhân hoá | TẮT cho tới khi bạn chọn | AI có thể đề xuất insight từ chat để bạn xác nhận. Insight đã xác nhận giúp câu trả lời sát với bạn hơn | Không đề xuất insight mới. Chat vẫn dùng được |
| Nghiên cứu | TẮT | Dữ liệu của bạn có thể được đưa vào thống kê tổng hợp ẩn danh | Không đưa vào |
Không công tắc nào được bật sẵn. Ở lần trò chuyện đầu, Careely hỏi: "Cho phép Careely ghi nhớ điều bạn chia sẻ để cá nhân hoá?" với hai lựa chọn Cho phép và Để sau. Chỉ "Cho phép" bật cá nhân hoá. "Để sau" không ghi nhận gì, và cá nhân hoá vẫn tắt. Người đã chọn trước đây giữ nguyên lựa chọn của mình.
- Mỗi lần bật hoặc tắt đều được ghi lại (thời gian, lựa chọn) để làm bằng chứng. Bản ghi này chỉ được thêm, không bị sửa.
- Bạn rút lại đồng ý bất cứ lúc nào, ngay trong app.
- Rút đồng ý không có hiệu lực ngược. Việc đã làm trước đó vẫn hợp pháp. Nhưng từ lúc bạn tắt, chúng tôi ngừng dùng cho mục đích đó. Dữ liệu chỉ được dùng cho nghiên cứu từ lúc bạn bật, không dùng dữ liệu cũ hơn.
5. Dữ liệu nhạy cảm
Một số dữ liệu có thể là dữ liệu nhạy cảm theo luật VN: điều bạn kể về cảm xúc, sức khoẻ tinh thần, đời sống riêng; insight; kết quả Big Five; dữ liệu thanh toán. Chúng tôi coi tất cả là nhạy cảm và xử lý như sau:
- Kiểm tra an toàn trước mỗi lượt chat. Trước khi AI trả lời, một bước kiểm tra tìm dấu hiệu khủng hoảng (ví dụ ý định tự làm hại). Nếu có, hoặc nếu bước kiểm tra lỗi, app hiện thẻ an toàn cố định với đường dây nóng. Không có công tắc nào tắt bước này.
- Sự kiện an toàn không chứa nội dung. Chúng tôi chỉ ghi là "đã có một sự kiện an toàn", loại và thời điểm. Không lưu lời bạn nói vào bản ghi đó. Giữ tối đa 365 ngày rồi tự xoá.
- Tin nhắn bị gắn cờ khủng hoảng không được gửi lại cho AI ở lượt sau, không bao giờ thành insight, và không bao giờ vào thống kê nghiên cứu.
- Quản trị viên và coach không đọc cuộc trò chuyện của bạn, trừ khi bạn tự chia sẻ một mục.
- Gửi ít dữ liệu cá nhân nhất có thể cho nhà cung cấp AI. Nội dung bạn gửi được coi là dữ liệu, không phải mệnh lệnh cho hệ thống.
-
Mã hoá khi truyền (HTTPS/TLS).
[CẦN XÁC NHẬN: mã hoá khi lưu trữ ở từng nhà cung cấp]
6. AI trong Careely
- Bạn đang trò chuyện với AI, không phải người thật. Các câu trả lời trong chat, gợi ý mục tiêu, insight và lộ trình do AI tạo ra (theo Luật Trí tuệ nhân tạo 134/2025/QH15).
- AI có thể sai. Hãy kiểm tra lại thông tin quan trọng.
- AI gợi ý, bạn quyết định. AI không tự tạo mục tiêu, không tự xác nhận insight, không tự đổi vai trò của bạn.
- Careely không đưa ra quyết định tự động nào có hệ quả pháp lý hay tương tự với bạn (ví dụ tuyển dụng, tín dụng).
- Careely không chẩn đoán, không trị liệu, không thay thế bác sĩ hay chuyên gia.
-
Chúng tôi
[CẦN XÁC NHẬN: cấu hình không lưu/không huấn luyện của nhà cung cấp AI]yêu cầu nhà cung cấp AI không dùng dữ liệu của bạn để huấn luyện mô hình.
7. Bên xử lý dữ liệu và chuyển dữ liệu ra nước ngoài
Chúng tôi dùng các nhà cung cấp sau. Phần lớn đặt máy chủ ngoài Việt Nam, nên dữ liệu của bạn được chuyển ra nước ngoài.
| Nhà cung cấp | Việc họ làm | Khu vực |
|---|---|---|
| Google (Gemini API) | mô hình AI cho chat, đọc CV, lộ trình | [CẦN XÁC NHẬN: Mỹ / toàn cầu] |
| Render | chạy máy chủ ứng dụng | Singapore |
| Neon (PostgreSQL) | cơ sở dữ liệu chính | [CẦN XÁC NHẬN: vùng] |
| Upstash (Redis) | bộ nhớ đệm, hàng đợi, giới hạn tốc độ | [CẦN XÁC NHẬN: vùng] |
| Cloudflare R2 | lưu file CV | [CẦN XÁC NHẬN: vùng / jurisdiction] |
| Resend | gửi email (xác minh, đặt lại mật khẩu, phản hồi, thông báo) | [CẦN XÁC NHẬN: Mỹ] |
| Stripe | thanh toán buổi coach tại US/SG | Mỹ / Singapore |
[CỔNG THANH TOÁN VN] |
coach tại VN trả phí giới thiệu cho Careely | Việt Nam |
| Expo (thông báo đẩy) | gửi thông báo đến điện thoại | [CẦN XÁC NHẬN: Mỹ] |
Ngoài ra app lấy dữ liệu thị trường việc làm công khai (Adzuna, BLS, USAJOBS, MyCareersFuture, O*NET). Chúng tôi chỉ gửi tên vai trò và thị trường, không gửi dữ liệu cá nhân của bạn.
-
Chúng tôi ký thoả thuận xử lý dữ liệu với từng bên
[CẦN XÁC NHẬN: đã ký DPA]. -
Chúng tôi lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu và hồ sơ chuyển
dữ liệu ra nước ngoài, nộp cho Bộ Công an (A05) theo NĐ 356
[CẦN XÁC NHẬN: thời hạn, đã nộp].
8. Giữ dữ liệu bao lâu
| Dữ liệu | Thời gian giữ |
|---|---|
| Tài khoản, hồ sơ, CV, bài đánh giá, chat, insight, mục tiêu, lộ trình | Đến khi bạn xoá. Khi bạn xoá tài khoản: xoá trong tối đa 30 ngày |
| Các cuộc trò chuyện | Đến khi bạn xoá (xoá từng cuộc, hoặc "Xoá tất cả cuộc trò chuyện") |
| Insight bị bạn từ chối hoặc xoá |
Chỉ giữ một dấu "đã từ chối" để không đề xuất lại,
không giữ nội dung [CẦN XÁC NHẬN]
|
| Sự kiện an toàn (không nội dung) | 365 ngày |
| Ngày hoạt động (đếm người dùng hoạt động) | 400 ngày |
| Thống kê token/chi phí AI theo giờ | 400 ngày |
| Nhật ký thao tác của quản trị viên | 730 ngày (khi tài khoản bị xoá, phần trỏ tới bạn bị xoá) |
| Lịch sử đồng ý |
[CẦN XÁC NHẬN: giữ làm bằng chứng sau khi xoá tài khoản bao
lâu]
|
| Giao dịch thanh toán |
Theo thời hạn luật kế toán, thuế
[CẦN XÁC NHẬN: 10 năm?]
|
| Thiết bị theo ngày hoạt động | 400 ngày (cùng ngày hoạt động) |
| Báo cáo lỗi, số đo hiệu năng | 90 ngày [CẦN XÁC NHẬN] |
9. Quyền của bạn
| Quyền | Cách làm trong app |
|---|---|
| Xem / truy cập |
Xem trực tiếp trong app. Hoặc tải toàn bộ dữ liệu:
Hồ sơ → Dữ liệu của bạn → Tải về
[CẦN XÁC NHẬN: đường dẫn màn hình chính xác]
|
| Nhận bản sao (di chuyển dữ liệu) | Như trên. File xuất ra dạng JSON |
| Sửa | Sửa hồ sơ, mục tiêu, insight trực tiếp. Insight có thể xác nhận, sửa hoặc từ chối |
| Xoá | Xoá từng cuộc trò chuyện, xoá tất cả cuộc trò chuyện, hoặc Xoá tài khoản (có thể huỷ trong lúc chờ; xoá xong trong tối đa 30 ngày, kể cả file CV) |
| Rút đồng ý | Tắt công tắc Cá nhân hoá hoặc Nghiên cứu |
| Phản đối, hạn chế xử lý | Gửi email <email DPO> |
| Khiếu nại |
Gửi <email DPO>. Bạn cũng có quyền khiếu nại tới
Bộ Công an (A05)
|
Thời hạn chúng tôi trả lời (theo NĐ 356): xác nhận đã nhận trong 2 ngày làm việc; truy cập, sửa, cung cấp: 10 ngày; rút đồng ý, hạn chế, phản đối: 15 ngày; xoá: 20 ngày (có thể lâu hơn nếu có bên thứ ba).
10. Khi có sự cố lộ dữ liệu
Nếu có sự cố, chúng tôi báo cơ quan có thẩm quyền trong
72 giờ và báo bạn sớm nhất có thể, kèm việc bạn nên
làm. Sự cố AI nghiêm trọng được báo theo Luật Trí tuệ nhân tạo.
[CẦN XÁC NHẬN: quy trình nội bộ, người phụ trách]
11. Nghiên cứu tổng hợp
- Chỉ dùng dữ liệu của người đã bật công tắc Nghiên cứu, và chỉ dữ liệu từ lúc bật.
- Chỉ công bố con số tổng hợp. Mỗi nhóm phải có ít nhất 5 người (k ≥ 5). Nhóm nhỏ hơn bị ẩn.
- Không dùng nội dung chat dạng văn bản tự do. Không dùng nội dung liên quan sức khoẻ tinh thần.
- Không thể dùng báo cáo để nhận ra một người cụ thể.
- Không bao giờ bán dữ liệu cá nhân. Việc bán báo cáo tổng hợp (nếu có) chỉ làm sau khi có ý kiến luật sư bằng văn bản.
12. Trẻ em
Careely dành cho người từ 16 tuổi. Khi đăng ký, bạn chọn độ tuổi (16–17 hoặc 18+); chúng tôi chỉ lưu độ tuổi đó, không lưu ngày sinh. Không có tài khoản cho người dưới 16 tuổi: biểu mẫu dừng lại ở đó và không lưu gì. Nếu biết một tài khoản thuộc về người dưới 16 tuổi, chúng tôi sẽ xoá.
Với người 16–17 tuổi, chúng tôi dùng dữ liệu của bạn ít hơn, không nhiều hơn:
- dữ liệu của bạn không bao giờ được đưa vào nghiên cứu hay báo cáo tổng hợp, kể cả khi bạn bật nghiên cứu;
- không gửi email tiếp thị; thông báo đẩy được giữ lại trong khoảng 22:00–07:00 theo múi giờ của thiết bị (không có thì theo thị trường của bạn);
- bạn không làm coach, không đặt buổi coaching có phí, không nhắn tin với coach, và coach không thấy bạn;
- bước kiểm tra an toàn hiện thẻ an toàn sớm hơn, kèm đường dây cho người trẻ;
- AI giữ câu trả lời phù hợp lứa tuổi, tập trung vào chuyện học, chọn ngành và công việc đầu tiên.
Việc chuyển từ 16–17 sang 18+ trong Cài đặt được ghi lại (ngày và độ
tuổi mới) để có thể cho biết khi nào thay đổi.
[CẦN XÁC NHẬN với luật sư: dữ liệu của người 16–17 tuổi có là dữ
liệu nhạy cảm hay cần đồng ý của cha mẹ theo luật VN không]
13. Cookie và lưu trữ trên trình duyệt
| Mục | Để làm gì |
|---|---|
| Cookie phiên làm mới (httpOnly) | giữ bạn đăng nhập, tối đa 7 ngày trên web |
| Cookie/localStorage ngôn ngữ | nhớ ngôn ngữ bạn chọn (1 năm) |
| localStorage khác | ghi nhớ tiện ích nhỏ như bản nháp, thẻ đang mở |
Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay cookie theo dõi của bên thứ ba.
14. Thay đổi chính sách
Khi thay đổi điều quan trọng, chúng tôi báo trong app hoặc qua email trước khi áp dụng. Nếu thay đổi cần sự đồng ý mới, chúng tôi sẽ hỏi lại.
15. Người dùng ở Singapore và Mỹ
- Singapore (PDPA): bạn có quyền truy cập và sửa dữ liệu. Liên hệ DPO ở trên. Sự cố phải báo được báo PDPC trong 3 ngày lịch sau khi xác định. Chuyển ra nước ngoài được bảo vệ bằng hợp đồng tương đương PDPA.
-
Mỹ: chúng tôi không bán và không "chia
sẻ" dữ liệu cá nhân cho quảng cáo theo hành vi. Cư dân một số
bang (ví dụ California) có quyền biết, xoá, sửa; dùng các cách ở
phần 9.
[CẦN XÁC NHẬN: nghĩa vụ CCPA có áp dụng theo ngưỡng không]
16. Liên hệ
DPO: [TÊN DPO] · <email DPO> ·
<địa chỉ>