Careely

Bản nháp — văn bản này chưa được luật sư duyệt và có thể thay đổi trước khi ra mắt.

Chính sách quyền riêng tư của Careely

Về AI trong Careely

Câu trả lời của Careely do một mô hình AI viết. Careely gợi ý, bạn quyết định. AI có thể sai, và không phải chuyên gia sức khoẻ tinh thần. Những gì bạn chia sẻ được dùng theo cài đặt quyền riêng tư của bạn.

Careely là ứng dụng đồng hành định hướng nghề nghiệp. Bạn trò chuyện với AI, đặt mục tiêu, nhận lộ trình kỹ năng, làm bài đánh giá và (nếu muốn) gặp coach. Chính sách này nói rõ chúng tôi thu dữ liệu gì, dùng để làm gì, gửi cho ai, giữ bao lâu và bạn có những quyền gì.

Chính sách này được viết theo Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP. Phần 15 nói ngắn về Singapore và Mỹ.

1. Chúng tôi là ai

Mục Thông tin
Bên kiểm soát dữ liệu <tên pháp nhân>
Địa chỉ <địa chỉ>
Người phụ trách bảo vệ dữ liệu (DPO) [TÊN DPO] · <email DPO>
Liên hệ chung ngoquangha@gmail.com
Đại diện tại Việt Nam (nếu cần) [CẦN XÁC NHẬN: có phải chỉ định đại diện tại VN không]

2. Chúng tôi thu dữ liệu gì

Nhóm Ví dụ Bạn có bắt buộc cung cấp không
Tài khoản tên đăng nhập, email, mật khẩu (chỉ lưu dạng băm argon2id), ngôn ngữ, nhóm tuổi (16–17 / 18+), múi giờ của thiết bị (để giữ thông báo đẩy ngoài 22:00–07:00 cho người 16–17), vai trò (người học / coach / quản trị) Có, để dùng ứng dụng
Phiên đăng nhập mã làm mới phiên, thời điểm đăng nhập. Trên web là cookie httpOnly (7 ngày). Trên điện thoại là kho khoá an toàn của máy Có
Hồ sơ và CV file CV, thông tin đọc ra từ CV (kinh nghiệm, kỹ năng, học vấn), hồ sơ bạn tự điền Không. CV là tuỳ chọn
Bài đánh giá kết quả Big Five, Leadership, Communication Không
Nội dung trò chuyện tin nhắn bạn gửi cho AI và câu trả lời của AI, các cuộc trò chuyện Không, nhưng cần để dùng chat
Insight ("Careely hiểu về bạn") điều AI đề xuất là hiểu về bạn từ chat. Chỉ dùng khi bạn xác nhận Không
Tín hiệu an toàn (wellbeing) sự kiện an toàn không chứa nội dung (xem phần 5) Tự động khi bạn chat
Mục tiêu và lộ trình mục tiêu (vai trò, bộ kỹ năng, chuyển nơi sống…), lộ trình, cột mốc, tiến độ Không
Thành tích [TÍNH NĂNG SẮP CÓ] thành tích AI rút ra từ chat. Bạn có thể hoàn tác, sửa tay, thêm ghi chú Không
Thiết bị và chẩn đoán Mỗi ngày một lần: nền tảng, tên mẫu máy (ví dụ "Pixel 8"), phiên bản chính của hệ điều hành, phiên bản app và cỡ màn hình — trên web là loại trình duyệt và hệ điều hành. Không bao giờ thu số serial, IMEI hay mã quảng cáo. Báo cáo lỗi (crash) (loại lỗi, thông báo lỗi đã làm sạch và vài dòng đầu của stack — đã bỏ email, con số, giá trị trong ngoặc kép, token và mã định danh; không bao giờ có nội dung chat hay điều bạn gõ) là dữ liệu vận hành tối thiểu: chúng tôi cần để app chạy ổn định, nên vẫn được gửi kể cả khi bạn tắt phân tích sản phẩm. Số đo hiệu năng (thời gian khởi động, thời gian tới chữ đầu tiên của câu trả lời, thời gian tải màn hình, yêu cầu có lỗi hay quá thời gian) là phân tích sản phẩm: không thu khi bạn tắt phân tích sản phẩm. Tất cả lưu trên máy chủ của chúng tôi. Ngoài ra: ngày hoạt động, lượng token AI đã dùng, sự kiện sử dụng ẩn bớt thông tin Tự động
Thanh toán qua đơn vị xử lý thanh toán (Stripe tại US/SG). Chúng tôi không lưu số thẻ. Chúng tôi lưu mã giao dịch, số tiền, trạng thái, hoàn tiền, khiếu nại Chỉ khi bạn đặt buổi coach trả phí
Phản hồi nội dung bạn gõ trong mục "Phản hồi". Gửi qua email cho đội Careely Không
Dữ liệu coach hồ sơ coach, lĩnh vực, giá, lịch, đánh giá, báo cáo, chặn, phiên bản quy tắc ứng xử đã đồng ý Chỉ khi bạn bật vai trò coach
Tin nhắn coach–người học [TÍNH NĂNG SẮP CÓ] tin nhắn riêng giữa bạn và coach Không

Chúng tôi không thu dữ liệu sinh trắc học. Mở khoá bằng vân tay hay khuôn mặt chỉ chạy trên máy của bạn. Dữ liệu đó không bao giờ rời khỏi máy.

3. Mục đích và căn cứ pháp lý

Nhóm dữ liệu Dùng để làm gì Căn cứ
Tài khoản, phiên tạo tài khoản, đăng nhập, bảo mật, gửi email xác minh và đặt lại mật khẩu Thực hiện hợp đồng (Điều khoản sử dụng)
CV, hồ sơ đọc CV, gợi ý vai trò, xây lộ trình Đồng ý của bạn khi tải CV [CẦN XÁC NHẬN: có cần ô đồng ý riêng cho CV không]
Bài đánh giá cho bạn xem kết quả, cá nhân hoá lộ trình Đồng ý (cá nhân hoá). Bài làm và chấm điểm chạy trên máy bạn [CẦN XÁC NHẬN: kết quả có được gửi lên máy chủ trong mọi trường hợp không]
Nội dung trò chuyện trả lời bạn; gợi ý mục tiêu (bạn quyết định có nhận hay không) Thực hiện hợp đồng + đồng ý
Insight cá nhân hoá câu trả lời, chỉ khi bạn đã xác nhận Đồng ý cá nhân hoá
Tín hiệu an toàn hiện thẻ an toàn với đường dây nóng; đếm số lần (không nội dung) để cải thiện an toàn Bảo vệ tính mạng, sức khoẻ của bạn [CẦN XÁC NHẬN: căn cứ đúng theo Luật 91]
Mục tiêu, lộ trình, thành tích lập và theo dõi kế hoạch của bạn Thực hiện hợp đồng
Thiết bị, chẩn đoán sửa lỗi, giữ app ổn định, đặt hạn mức AI, chống lạm dụng Lợi ích hợp pháp / thực hiện hợp đồng [CẦN XÁC NHẬN: VN có cần đồng ý riêng không]
Thanh toán thu tiền buổi coach, hoàn tiền, xử lý khiếu nại, nghĩa vụ thuế và kế toán Thực hiện hợp đồng + nghĩa vụ pháp luật
Phản hồi trả lời bạn, cải thiện sản phẩm Đồng ý (bạn chủ động gửi)
Dữ liệu coach cho người học tìm coach, đặt lịch, đánh giá, an toàn Thực hiện hợp đồng
Nghiên cứu tổng hợp báo cáo thống kê ẩn danh (phần 11) Đồng ý nghiên cứu (mặc định TẮT)

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân. Chúng tôi không hiện quảng cáo. Chúng tôi không dùng dữ liệu của bạn để theo dõi bạn trên app hay web khác.

4. Hai sự đồng ý riêng

Trong mục Hồ sơ → Quyền riêng tư có hai công tắc riêng. Bạn bật hay tắt từng cái, không ràng buộc nhau.

Công tắc Mặc định Khi bật Khi tắt
Cá nhân hoá TẮT cho tới khi bạn chọn AI có thể đề xuất insight từ chat để bạn xác nhận. Insight đã xác nhận giúp câu trả lời sát với bạn hơn Không đề xuất insight mới. Chat vẫn dùng được
Nghiên cứu TẮT Dữ liệu của bạn có thể được đưa vào thống kê tổng hợp ẩn danh Không đưa vào

Không công tắc nào được bật sẵn. Ở lần trò chuyện đầu, Careely hỏi: "Cho phép Careely ghi nhớ điều bạn chia sẻ để cá nhân hoá?" với hai lựa chọn Cho phép và Để sau. Chỉ "Cho phép" bật cá nhân hoá. "Để sau" không ghi nhận gì, và cá nhân hoá vẫn tắt. Người đã chọn trước đây giữ nguyên lựa chọn của mình.

5. Dữ liệu nhạy cảm

Một số dữ liệu có thể là dữ liệu nhạy cảm theo luật VN: điều bạn kể về cảm xúc, sức khoẻ tinh thần, đời sống riêng; insight; kết quả Big Five; dữ liệu thanh toán. Chúng tôi coi tất cả là nhạy cảm và xử lý như sau:

6. AI trong Careely

7. Bên xử lý dữ liệu và chuyển dữ liệu ra nước ngoài

Chúng tôi dùng các nhà cung cấp sau. Phần lớn đặt máy chủ ngoài Việt Nam, nên dữ liệu của bạn được chuyển ra nước ngoài.

Nhà cung cấp Việc họ làm Khu vực
Google (Gemini API) mô hình AI cho chat, đọc CV, lộ trình [CẦN XÁC NHẬN: Mỹ / toàn cầu]
Render chạy máy chủ ứng dụng Singapore
Neon (PostgreSQL) cơ sở dữ liệu chính [CẦN XÁC NHẬN: vùng]
Upstash (Redis) bộ nhớ đệm, hàng đợi, giới hạn tốc độ [CẦN XÁC NHẬN: vùng]
Cloudflare R2 lưu file CV [CẦN XÁC NHẬN: vùng / jurisdiction]
Resend gửi email (xác minh, đặt lại mật khẩu, phản hồi, thông báo) [CẦN XÁC NHẬN: Mỹ]
Stripe thanh toán buổi coach tại US/SG Mỹ / Singapore
[CỔNG THANH TOÁN VN] coach tại VN trả phí giới thiệu cho Careely Việt Nam
Expo (thông báo đẩy) gửi thông báo đến điện thoại [CẦN XÁC NHẬN: Mỹ]

Ngoài ra app lấy dữ liệu thị trường việc làm công khai (Adzuna, BLS, USAJOBS, MyCareersFuture, O*NET). Chúng tôi chỉ gửi tên vai trò và thị trường, không gửi dữ liệu cá nhân của bạn.

8. Giữ dữ liệu bao lâu

Dữ liệu Thời gian giữ
Tài khoản, hồ sơ, CV, bài đánh giá, chat, insight, mục tiêu, lộ trình Đến khi bạn xoá. Khi bạn xoá tài khoản: xoá trong tối đa 30 ngày
Các cuộc trò chuyện Đến khi bạn xoá (xoá từng cuộc, hoặc "Xoá tất cả cuộc trò chuyện")
Insight bị bạn từ chối hoặc xoá Chỉ giữ một dấu "đã từ chối" để không đề xuất lại, không giữ nội dung [CẦN XÁC NHẬN]
Sự kiện an toàn (không nội dung) 365 ngày
Ngày hoạt động (đếm người dùng hoạt động) 400 ngày
Thống kê token/chi phí AI theo giờ 400 ngày
Nhật ký thao tác của quản trị viên 730 ngày (khi tài khoản bị xoá, phần trỏ tới bạn bị xoá)
Lịch sử đồng ý [CẦN XÁC NHẬN: giữ làm bằng chứng sau khi xoá tài khoản bao lâu]
Giao dịch thanh toán Theo thời hạn luật kế toán, thuế [CẦN XÁC NHẬN: 10 năm?]
Thiết bị theo ngày hoạt động 400 ngày (cùng ngày hoạt động)
Báo cáo lỗi, số đo hiệu năng 90 ngày [CẦN XÁC NHẬN]

9. Quyền của bạn

Quyền Cách làm trong app
Xem / truy cập Xem trực tiếp trong app. Hoặc tải toàn bộ dữ liệu: Hồ sơ → Dữ liệu của bạn → Tải về [CẦN XÁC NHẬN: đường dẫn màn hình chính xác]
Nhận bản sao (di chuyển dữ liệu) Như trên. File xuất ra dạng JSON
Sửa Sửa hồ sơ, mục tiêu, insight trực tiếp. Insight có thể xác nhận, sửa hoặc từ chối
Xoá Xoá từng cuộc trò chuyện, xoá tất cả cuộc trò chuyện, hoặc Xoá tài khoản (có thể huỷ trong lúc chờ; xoá xong trong tối đa 30 ngày, kể cả file CV)
Rút đồng ý Tắt công tắc Cá nhân hoá hoặc Nghiên cứu
Phản đối, hạn chế xử lý Gửi email <email DPO>
Khiếu nại Gửi <email DPO>. Bạn cũng có quyền khiếu nại tới Bộ Công an (A05)

Thời hạn chúng tôi trả lời (theo NĐ 356): xác nhận đã nhận trong 2 ngày làm việc; truy cập, sửa, cung cấp: 10 ngày; rút đồng ý, hạn chế, phản đối: 15 ngày; xoá: 20 ngày (có thể lâu hơn nếu có bên thứ ba).

10. Khi có sự cố lộ dữ liệu

Nếu có sự cố, chúng tôi báo cơ quan có thẩm quyền trong 72 giờ và báo bạn sớm nhất có thể, kèm việc bạn nên làm. Sự cố AI nghiêm trọng được báo theo Luật Trí tuệ nhân tạo. [CẦN XÁC NHẬN: quy trình nội bộ, người phụ trách]

11. Nghiên cứu tổng hợp

12. Trẻ em

Careely dành cho người từ 16 tuổi. Khi đăng ký, bạn chọn độ tuổi (16–17 hoặc 18+); chúng tôi chỉ lưu độ tuổi đó, không lưu ngày sinh. Không có tài khoản cho người dưới 16 tuổi: biểu mẫu dừng lại ở đó và không lưu gì. Nếu biết một tài khoản thuộc về người dưới 16 tuổi, chúng tôi sẽ xoá.

Với người 16–17 tuổi, chúng tôi dùng dữ liệu của bạn ít hơn, không nhiều hơn:

Việc chuyển từ 16–17 sang 18+ trong Cài đặt được ghi lại (ngày và độ tuổi mới) để có thể cho biết khi nào thay đổi. [CẦN XÁC NHẬN với luật sư: dữ liệu của người 16–17 tuổi có là dữ liệu nhạy cảm hay cần đồng ý của cha mẹ theo luật VN không]

13. Cookie và lưu trữ trên trình duyệt

Mục Để làm gì
Cookie phiên làm mới (httpOnly) giữ bạn đăng nhập, tối đa 7 ngày trên web
Cookie/localStorage ngôn ngữ nhớ ngôn ngữ bạn chọn (1 năm)
localStorage khác ghi nhớ tiện ích nhỏ như bản nháp, thẻ đang mở

Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay cookie theo dõi của bên thứ ba.

14. Thay đổi chính sách

Khi thay đổi điều quan trọng, chúng tôi báo trong app hoặc qua email trước khi áp dụng. Nếu thay đổi cần sự đồng ý mới, chúng tôi sẽ hỏi lại.

15. Người dùng ở Singapore và Mỹ

16. Liên hệ

DPO: [TÊN DPO] · <email DPO> · <địa chỉ>

Về trang chủ